Laatimispäivä: 7.7.2025
Viimeksi päivitetty: 7.7.2025
1. Rekisterinpitäjä
Joroisten Apteekki
Mutalantie 3 (S-Market Joroinen)
79600 Joroinen
Puhelin: 017 270 0390
Y-tunnus: 2484106-6
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Ismo Kivi
Puhelin: 044 529 8975
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuojalainsäädäntöön ja apteekkitoimintaa koskevaan lainsäädäntöön. Asiakkaat on ryhmitelty apteekin tarjoamien palveluiden mukaisesti:
- Apteekkiasiakkaat (reseptiasiakkaat): Käsittely perustuu lainsäädäntöön (reseptien arkistointi) tai sopimukseen (Kela-korvauskäsittely).
- Kanta-asiakkaat: Käsittely perustuu kanta-asiakassopimukseen ja oikeutettuun etuun.
- Tiliasiakkaat: Käsittely perustuu tiliasiakaslaskutussopimukseen ja oikeutettuun etuun.
- Annosjakeluasiakkaat: Käsittely perustuu annosjakelusopimukseen ja oikeutettuun etuun.
3.1 Rekisterin tietosisältö
- Reseptiasiakkaat: Nimi, henkilötunnus, reseptitiedot, osto- ja maksutapahtumat, Kela-korvaustiedot, yhteystiedot.
- Kanta-asiakkaat: Yhteystiedot, asiakaspalvelun ja lääkityksen kannalta olennaiset tiedot, markkinointilupa.
- Tiliasiakkaat: Laskutustiedot, edunvalvojan tiedot.
- Annosjakeluasiakkaat: Hoitokodin nimi, annosjaeltavat lääkkeet, muu lääkitys.
3.2 Henkilötietojen säilytysaika
- Apteekkiasiakkaat: Tiedot poistuvat aktiivirekisteristä 13 kuukauden jälkeen, jos asiakas ei ole asioinut apteekissa.
- Kanta-asiakkaat: Tietoja säilytetään sopimuksen voimassaoloajan.
- Tiliasiakkaat: Tietoja säilytetään sopimuksen voimassaoloajan.
- Annosjakeluasiakkaat: Tietoja säilytetään sopimuksen voimassaoloajan.
3.3 Liitynnät muihin järjestelmiin
- Apteekkiasiakkaat: Valtakunnallinen reseptikeskus, Kelan palvelut, työpaikkakassat, vakuutusyhtiöt.
- Tiliasiakkaat: e-lasku/suoramaksusopimukset.
- Annosjakeluasiakkaat: Annosjakeluyksikköön välitettävät tiedot.
3.4 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan reseptilääkkeiden osto- ja maksutapahtuman yhteydessä sekä sopimusasiakkaiden osalta asiakkaalta itseltään.
3.5 Tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle. Säännönmukaisia luovutuksia toiselle rekisterinpitäjälle: Reseptikeskus, Kela, työpaikkakassat, vakuutusyhtiöt.
3.6 Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojärjestelmät on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tietojen käsittely tapahtuu luottamuksellisesti ja vain työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
3.7 Henkilön oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla.
3.8 Henkilötietojen oikaiseminen tai poistaminen
Asiakkaalla on oikeus korjauttaa epätarkat tiedot ja pyytää tietojen poistamista, ellei apteekilla ole lakisääteistä velvoitetta säilyttää tietoja.
3.9 Oikeus peruuttaa antamansa suostumus
Asiakkaalla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
3.10 Henkilön oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Asiakkaalla on oikeus saada itseään koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle.
4. Kameravalvontarekisteri
4.1 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Kameravalvonnan tarkoituksena on omaisuuden suojaaminen ja turvallisuuden varmistaminen.
4.2 Rekisterin tietosisältö
Kameravalvonnan piiriin kuuluvissa tiloissa syntynyt kuva-aineisto.
4.3 Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään enintään 30 vrk, ellei ole erityistä syytä säilyttää pidempään.
4.4 Säännönmukaiset tietolähteet
Kameravalvontajärjestelmän kuva-aineisto.
4.5 Tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle. Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille.
4.6 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu salasanalla ja tietojen käyttö tapahtuu vain valtuutettujen henkilöiden toimesta.